Här samlar du de dokument som behövs för bokföring och deklaration. Det kan vara kvitton, fakturor, bankunderlag, kontoutdrag, leverantörsfakturor, kundfakturor och andra handlingar som visar företagets affärer. Även stödmaterial som avtal, specifikationer eller underlag för avdrag kan behövas när de hör till en händelse.
Lämna underlag i tid och rätt
Skicka in kvitton, fakturor och andra underlag tydligt märkta så blir bokföringen smidigare och mindre behöver kompletteras.
Boka kostnadsfritt samtalVilka underlag ska skickas in?
Så ska underlagen vara märkta och ordnade
Märk varje dokument tydligt
Skriv gärna datum, vad kostnaden avser och om det gäller inköp, försäljning eller annat underlag. Om flera dokument hör ihop, märk dem så att sambandet blir lätt att följa.
Lämna digitalt eller praktiskt
Underlag kan lämnas digitalt eller på annat praktiskt sätt som fungerar för ditt företag. Det viktiga är att materialet kommer fram i läsbar form och utan onödiga mellansteg.
Se till att kvaliteten är god
Bilder och skannade filer ska vara skarpa, kompletta och utan att delar av dokumentet saknas. Text, belopp och datum behöver vara tydliga så att underlaget kan användas direkt.
Håll struktur i materialet
Samla gärna underlagen löpande och dela upp dem på ett överskådligt sätt. När materialet är sorterat efter typ och period blir hanteringen enklare och mer effektiv.
När ska underlagen lämnas in?
Lämna gärna in löpande material så snart som möjligt efter att det uppstått. Det gör att uppgifterna hålls aktuella och att arbetet inte behöver samlas på hög.
Måste alla dokument vara sorterade i förväg?
Det är inte nödvändigt att allt är perfekt sorterat, men ordning och tydlighet sparar tid. Märk gärna materialet så gott det går och håll ihop dokument som hör till samma händelse.
Vad händer om ett underlag är otydligt?
Om något saknar läsbarhet eller viktig information kan det behöva kompletteras. Därför är det bra att kontrollera att belopp, datum och innehåll syns tydligt innan du skickar in.
Kan underlag för olika perioder skickas samtidigt?
Ja, men det är lättast när materialet är uppdelat per period eller månad. Då blir det enklare att hålla struktur och att behandla varje del i rätt sammanhang.